De Verklaring geen privégebruik auto is in principe voor onbepaalde duur geldig. Wel moeten alle wijzigingen door de werknemer worden doorgegeven aan de belastingdienst.
Dat kan met het via de website van de belastingdienst beschikbare formulier “Wijzigen of intrekken verklaring geen privégebruik auto”, of via www.routeconnect.com onder het menu downloads.
De reeds afgegeven verklaring wordt niet ingetrokken als het gaat om een verandering van het kenteken. Dat neemt niet weg dat het wèl verplicht is om het nieuwe kenteken door te geven.
Bij inzet van nieuwe auto’s, in deze januarimaand zeer actueel, dient u daar bedacht op te zijn.
De volgende situaties leiden wel tot intrekken van de verklaring:
• De werknemer gaat in het kalenderjaar meer dan 500 kilometer privé rijden (hetgeen met terugwerkende kracht tot bijtelling kan leiden!);
• De werknemer heeft niet langer een auto tot zijn beschikking;
• De werknemer gaat in een bestelauto rijden die hij buiten werktijd niet kan gebruiken;
• De werknemer gaat in een bestelauto rijden waarvoor een schriftelijk verbod op privégebruik geldt;
• De werknemer gaat in een bestelauto rijden die (bijna) uitsluitend geschikt is voor het vervoer van goederen;
• De werknemer gaat in een bestelauto rijden waarvoor eindheffing voor wisselend gebruik geldt;
De belastingdienst stuurt in dat geval ook de werkgever bericht over de intrekking.
Bron: Auto & Fiscus