Een werknemer kan een auto van de zaak nodig hebben om zakelijke ritten te maken en wellicht
ook voor woon-werkverkeer. Maar vaak is die auto ook een secundaire arbeidsvoorwaarde. Wat het motief ook moge zijn, de werkgever zal zich moeten afvragen of er sprake is van een ter beschikking gestelde auto. Als de auto niet ter beschikking is gesteld, hoeft hij immers geen bijtelling voor privégebruik toe te passen.
De bijtelling voor privégebruik van de auto van de zaak komt pas aan de orde als een werkgever een auto ter beschikking stelt aan zijn werknemer. In principe komt elke (lease of huur)auto, of het nu handelsvoorraad of een bedrijfsmiddel betreft, voor de toepassing van de bijtelling in aanmerking.
Auto ter beschikking stellen
Een personenauto is in elk geval aan een werknemer ter beschikking gesteld als de auto buiten werktijd is te gebruiken, maar ook als collega’s de auto tijdens werktijd kunnen gebruiken. Van terbeschikkingstelling is ook sprake als de werknemer de auto lange tijd ergens parkeert, bijvoorbeeld in een parkeergarage tijdens een vakantie of bij ziekte. Het is immers mogelijk dat familie, vrienden, bekenden in de auto rijden.
Dubbel leasecontract
Naast het gebruik van de auto buiten werktijd of door collega’s tijdens werktijd kan in de volgende praktijksituaties ook sprake zijn van een ter beschikking gestelde auto. Neem bijvoorbeeld het zogenoemde dubbele leasecontract. Bij een dubbele leasecontract verhuurt de leasemaatschappij de personenauto aan de werkgever voor zakelijke doeleinden en aan de werknemer voor privédoeleinden. Werkgever en werknemer betalen ieder afzonderlijk leasetermijnen aan de leasemaatschappij en houden ieder een eigen kilometeradministratie bij. Toch gaat de Belastingdienst in zulke gevallen ervan uit dat de auto aan de werknemer is ter beschikking gesteld. Wel kan de werknemer het door hem betaalde bedrag voor het privégebruik in aftrek brengen.
Variabele kostenvergoeding
Volgens de Belastingdienst is er ook sprake van een ter beschikking gestelde auto als de werknemer de gehele leaseprijs vergoedt aan de werkgever en vervolgens van de werkgever een vergoeding ontvangt voor de variabele reiskosten. Als de betaling van de werknemer de vergoeding van de werkgever te boven gaat, kan de werknemer zijn eigen bijdrage in zijn aangifte inkomstenbelasting in mindering brengen op het inkomen uit werk en woning.
Verhuur
Het komt in de praktijk ook voor dat een werknemer een tot zijn privévermogen behorende auto verhuurt aan zijn werkgever, terwijl hij zelf de enige gebruiker van de auto blijft. Als het bedrag dat de werkgever aan de werknemer betaalt nagenoeg alle kosten dekt, zal de Belastingdienst het standpunt innemen dat de auto is ter beschikking gesteld aan de werknemer. Dit geldt ook in gevallen waarbij de auto eigendom is van de werknemer of door hem wordt gehuurd of geleast, maar alle kosten voor rekening van de werkgever komen. De werkgever zal de bijtelling moeten toepassen, tenzij de werknemer aan de hand van een sluitende kilometeradministratie of een ander bewijsmiddel kan aantonen dat hij voor minder dan 500 kilometer met die auto privé heeft gereden.
Auto met chauffeur
Onlangs oordeelde Rechtbank Gelderland dat een bedrijf ook een auto met chauffeur ter beschikking kan stellen aan een werknemer. De rechter stelde voorop dat een auto met chauffeur niet ter beschikking is gesteld als die auto aantoonbaar alleen voor zakelijke doeleinden en woon-werkverkeer wordt gebruikt. Alleen als die auto ook voor privédoeleinden wordt gebruikt, is er sprake van een ter beschikking gestelde auto. De bijtelling is dan van toepassing voor de passagier (de werknemer), tenzij de chauffeur een sluitende kilometeradministratie heeft bijhouden en kan overleggen.
Twee werkgevers
Het is ook mogelijk dat een werknemer een auto van de zaak gebruikt voor werkzaamheden voor een tweede werkgever. De Belastingdienst zal dit in beginsel aanmerken als privégebruik. Er is echter geen sprake van privégebruik als de auto mede namens de tweede werkgever ter beschikking is gesteld of het werk bij de tweede werkgever mede wordt uitgeoefend in het kader van een dienstbetrekking bij de eerste werkgever. Het is daarbij van belang dat het gedeeltelijk of volledig doorberekenen van kosten niet automatisch ertoe leidt dat de auto ook ter beschikking wordt gesteld door een andere werkgever.
Bron: taxence